Mejor ERP para Pymes: ranking general y por volumen de negocio

Cada vez más propietarios de pequeñas empresas se plantean ir un paso más allá en la digitalización de su Pyme. Si piensas que ya no es productivo trabajar con varios programas a la vez, echa un vistazo a nuestro ranking con los mejores sistemas ERP para Pymes accesibles para todo tipo de negocios. Lideran nuestra selección soluciones como Mygestión, Odoo y Sage.

Qué tipos de ERP para Pymes hay en este ranking

La adecuada elección del tipo de ERP para tu Pyme es uno de los primeros pasos a dar en el proceso de búsqueda. Los ERP’s se pueden clasificar atendiendo a diferentes criterios. Uno de ellos es por niveles en función del tamaño de la empresa, a una Pyme le corresponden los de nivel 3 (con funcionalidades completas) o los considerados de nivel 4 (para unos requerimientos básicos). Dentro de estos nos encontraremos las siguientes clases:

  1. Por el tipo de licencia
  • De código abierto: también conocido como Open Source, es un sistema que se distribuye libremente permitiendo las modificaciones necesarias.
  • Comercial: el desarrollo y la propiedad pertenecen a una empresa privada (proveedor), que es el encargado de la comercialización y el soporte.
  1. Atendiendo a la especialización
  • Horizontal: es una solución para cualquier tipo de negocio ya que los módulos que la componen son genéricos.
  • Vertical: se desarrolla teniendo en cuenta las necesidades específicas de un sector, e incluye además de los módulos habituales, otros para las actividades que se realizan.

Dentro de los sistemas verticales nos encontramos con las “soluciones a medida”, que son básicamente personalizaciones para un cliente determinado.

  1. Según la instalación
  • Local: es aquel que se aloja dentro de los servidores de una empresa una vez adquirida la licencia. La infraestructura y el mantenimiento corren a cargo del cliente.
  • En la nube: en un ERP en la nube el alojamiento, mantenimiento y costes de infraestructura son asumidos por un proveedor que facilita el acceso al sistema por medio de Internet.

Mejores soluciones ERP para Pymes

El mejor ERP para Pymes es aquel que responde a tus necesidades. Por este motivo te proponemos varias soluciones adaptadas a diversos sectores y presupuestos. También te indicamos cuál es el plan de precios más recomendable. Aquí van nuestras mejores propuestas:

Cloud Gestion

ERP para Pymes Cloud Gestion
Plan Pymes: Versión Pro
  • Opción a compra: 750€
  • Incluye hasta 3 usuarios en su plan Pro
  • Mantenimiento y alojamiento a partir del 2º año: 180€
  • Módulo SAT con firma digital de intervenciones

MyGestión

ERP para Pymes Mygestión
Plan Pymes: tarifa única 15€/mes
  • No hay cuota de alta
  • Gestión completa de Facturación y Almacén
  • Opcional: TPV para comercios (5€/mes)
  • Usuarios y empresas adicionales por 7,95€

Clickgest

Logo de Clickgest
Plan Pymes: Clickgest Premium 25€/mes
  • Plan para dos usuarios
  • Módulos incluidos en tarifa: financieros y CRM
  • Soporte por mail y telefónico (limitado a tres tickets)
  • Previsión de stock inteligente en base a ventas y pedidos anteriores

Sage 50Cloud

ERP para Pymes
Plan Pymes: Standard Extra 107,18€/mes
  • Precio por usuario. Posibilidad de añadir hasta 5
  • Integración con el ecosistema de Microsoft Office
  • Presentación telemática de impuestos
  • Opciones de tallas y colores para retail

Holded

ERP para Pymes Holded
Plan Pymes: Pro 50€/mes
  • Dos usuarios (adicionales 10€)
  • ERP sencillo con una magnífica interfaz
  • Gestión de proyectos con paneles Kanban
  • Información mostrada en diagramas de Gantt

Odoo Community

Plan Pymes: versión Open Source
  • Cuenta con versión gratuita (y versión comercial)
  • Soporte a cargo de la comunidad de usuarios
  • Alojamiento en el servidor de la empresa
  • Completo marketplace con aplicaciones de pago

Macroges

ERP para Pymes Macroges
Plan Pymes: plan “Pyme” 9,95€/mes
  • Funcionalidades de facturación TPV y CRM
  • Para 5 usuarios
  • Es un producto multiempresa con hasta 99 CIF
  • No hay cargos por servicios adicionales

Stel Order

Plan Pymes: tarifa única 30€/mes
  • Un usuario, adicionales desde 10€/mes
  • Especialmente recomendado para SAT
  • Todos los servicios son ilimitados
  • Con aplicaciones móviles para Android e iOS

eV4

ERP para Pymes eV4
Plan Pymes: Start UP 20€/mes
  • Dos usuarios en tarifa
  • Hasta 250 facturas mensuales y 1000 artículos dados de alta
  • Incorpora aplicación de control horario
  • Integración con Prestashop y banca virtual

Mejor ERP para Pymes con alto volumen de negocio

Una Pyme ya asentada o con un volumen de negocio elevado debe buscar una herramienta que gestione de forma integral su negocio. Esto es evidente sobre todo en aquellas que se dedican a las importaciones o al sector secundario (construcción, industrial, etc.)

¿Para qué empresas son las siguientes opciones?

  • Pymes con entre 50 y 250 empleados
  • Pymes con una cifra de facturación de entre 10 y 50 millones de euros.

Los ERP’s para Pymes orientados a este perfil de cliente son sistemas modulares y no basados en tarifas con funcionalidades cerradas. Se caracterizan por:

  • Precio en función de los módulos seleccionados
  • Funciones avanzadas para sectores concretos
  • Son escalables, se pueden añadir y quitar opciones
  • Facilidad para dar de alta un gran número de usuarios

a3ERP

ERP para Pymes a3ERP
Plan Pymes: Plus (solución modular)
  • No hay limitaciones con respecto a perfiles de usuarios
  • Gestión multidivisa para operaciones internacionales
  • Proceso rápido de implantación
  • Incluye módulo de logística

Sage 200Cloud

Plan Pymes: solución modular
  • Implementación en local y acceso online
  • Plataforma alojada en Windows Azure
  • Potentes analíticas a través de Business Intelligence
  • Versión específica para área laboral

SAP Business One

ERP para Pymes SAP Business One
Plan Pymes: Starter
  • Implantación on-premise o en la nube
  • App para resolución de órdenes de trabajo
  • Funciones específicas para la industria
  • Integración multisede

Dynamics 365

Plan Pymes: solución modular
  • ERP con la garantía de Microsoft
  • Cubre el ciclo completo de la cadena de suministro
  • Aplicación específica para Help Desk y Contact Center
  • Soporte técnico con coste

Detalle de los ERP orientados a Pymes propuestos

Cloud Gestion de Cardenas&Pecci

ERP para Pymes Cloud Gestion

El ERP para Pymes Cloud Gestion es una solución que presenta particularidades llamativas tanto en el servicio que prestan como en las tarifas. Con respecto al programa en sí estamos ante una aplicación web. ¿Es un software en la nube? Sí, con matices. El acceso a la solución se realiza a través de un alojamiento y dominio que el cliente contrata previamente al proveedor. Y en relación con las tarifas, a diferencia de otras herramientas cloud similares, adquieres la licencia pero a partir del segundo año tienes que abonar un importe anual en concepto de alojamiento y mantenimiento.

Mygestión de Open Gestion

ERP para Pymes Mygestión

Versátil, así es la propuesta que nos trae Open Gestion. Válida para pequeñas empresas de cualquier sector o actividad, incluidos los comercios que por su operativa diaria necesiten un TPV.

Cuando indicamos que un sistema es modular hay que tener claro el concepto. Mygestión tiene una base con funcionalidades de compra, venta, facturación y almacén. El precio es de 14,95€ al mes por usuario. A partir de ahí todos los extras que se necesiten conllevan un cargo mensual. Por ejemplo: el módulo de contabilidad cuesta 15€, el de TPV 5€ y el de servicio técnico está disponible por 10€.

Clickgest de DIMS

Logo de Clickgest

DIMS, proveedor de Clickgest, fue uno de los pioneros en ofrecer, en el año 2011, soluciones en la nube. Pero su trayectoria se remonta varios años atrás, en concreto más de 30 años desarrollando software de gestión.

Este ERP para Pymes parte de la premisa de que una pequeña empresa no necesita todas las funcionalidades de un sistema ERP. Clickgest nos proporciona una herramienta modular y escalable. La cuota de su plan Lite es de 12€/mes para un usuario e incluye acceso a los módulos de CRM y gestión de ventas y compras. La tarifa que recomendamos es la Premium: 25€/mes con stock y contabilidad para dos usuarios.

Sage 50Cloud de Sage Group

ERP para Pymes

No descubrimos nada nuevo si afirmamos que Sage tiene muy buenos productos y una trayectoria que les avala desde los tiempos del ya mítico Contaplus. Sage 50Cloud sigue la misma línea y por eso forma parte de nuestro ranking. El proveedor orienta esta solución a pequeñas empresas con un nivel de facturación modesto. El importe a pagar es de 107,18€ al mes por usuario y aunque en un principio puede parecer una cantidad elevada, a su favor hay que decir que incluyen características que no vienen de serie en los planes de otros fabricantes: un completo sistema de contabilidad, conciliación bancaria o la gestión de almacén compatible con el sector del retail.

Holded de Holded Technologies

ERP para Pymes Holded

De nada nos sirve un software que incorpore los últimos avances si a la hora de utilizarlo es tan complejo que requiere invertir tiempo y dinero en formación. Holded nos presenta un ERP para Pymes sencillo e intuitivo, con una interfaz gráfica muy buena que facilita la visualización de los datos del negocio.

Destaca en esta lista por su módulo de gestión de proyectos, útil para asignar tareas al equipo y seguir el avance. Por otro lado, conviene indicar que la versión avanzada de gestión del inventario tiene un “plus” de 25€ al mes.

Odoo de Odoo Community

El reclamo “gratuito” es muy poderoso … pero la mayoría de las veces no es del todo cierto. En el caso de la versión Community de Odoo podemos confirmar que estamos ante un ERP para pequeñas empresas gratis aunque con algunas limitaciones. Odoo Community está disponible sin coste para aquellas instalaciones que se realizan en los equipos de la empresa, por lo tanto, no será posible disfrutar de la movilidad o del acceso desde diferentes dispositivos que ofrecen los sistemas en la nube.

Si nos fijamos en sus funciones cubren perfectamente las necesidades básicas de un negocio. Incorpora facturación, CRM, gestión de proyectos e inventario. Siempre podremos añadir módulos o características más avanzadas comprando cualquiera de las aplicaciones disponibles en su Marketplace, o bien, contratando la Enterprise edition (comercial) que incluye soporte y acceso web.

Macroges

ERP para Pymes Macroges

Los comercios y la hostelería están acostumbrados a trabajar con diferentes programas y lidiar con las complicaciones que surgen al usar múltiples herramientas. La realidad es que disminuye la productividad y la eficiencia de los empleados. Podríamos definir el ERP para Pymes de Macroges como una herramienta “todo en uno” que agrupa facturación, CRM, inventario y TPV.

Precisamente la característica del Software TPV es la que nos ha animado a incluir a Macroges en nuestro listado. Y es que no es muy habitual encontrar una oferta que incluya un punto de venta programado para pantallas táctiles con sistema de cobro. Además, dispone de acceso para asesorías y gestorías que permite hacer un seguimiento de la caja y del estado financiero.

Stel order de Stel Solutions

Stel Solutions se caracteriza por ser un proveedor que ofrece actualizaciones continuas de sus productos, un buen ejemplo, es su programa abierto a desarrolladores para implementar mejoras. También por un sistema de tarifas simple y claro: cuota mensual de 30€ para un usuario con todas las funcionalidades incluidas y 10€ para usuarios adicionales.

Nos parece una excelente opción para cualquier sector, pero lo recomendamos especialmente para aquellos negocios que presten asistencia técnica. Sus aplicaciones, para Android e iOS, facilitan la asignación de partes en movilidad y la firma digital de los trabajos realizados.

eV4 de Dessman Global

ERP para Pymes eV4

ev4 tiene diferentes versiones de su ERP para Pymes, una que sería horizontal para solventar las necesidades de gestión, y otra vertical, adaptada a varios sectores (gestión de clínicas, transporte de pasajeros, inmobiliarias, etc.).

En relación con la opción horizontal destaca por su integración con el comercio online, ya que nos ofrece un conector “plugin” para Prestashop, y por contar con un potente sistema de gestión documental. Además, incluye un más que interesante sistema de control horario. El fichaje de empleados se puede realizar online o a través de APP y está disponible para múltiples usuarios en su versión premium.

a3ERP de Wolters Kluwer

ERP para Pymes a3ERP

Lo hemos comentado en otros artículos y aún a riesgo de ser repetitivos tenemos que decir que la experiencia del cliente (atención y soporte) que ofrece Wolters Kluwer es muy buena. Sobre el producto, estaría dentro de la gama alta. Sus prestaciones responden a los requerimientos de pequeñas empresas con un volumen de facturación considerable, sobre todo aquellas que se dedican a la logística. Por ese motivo recomendamos el plan a3ERP Plus, que además nos permite gestionar todo el ciclo financiero.  Eso sí, si es imprescindible un CRM deberemos optar por la opción Premium.

Sage 200Cloud de Sage Group

El hermano mayor de Sage 50Cloud crece también en funcionalidades incorporando la gestión de producción, postventa y analítica inteligente de negocios. Sage 200Cloud es un ERP para Pymes que, sin tener los recursos de una gran empresa, necesitan unificar todas las áreas de gestión en una única solución.

Los precios de Sage 200Cloud dependen del número de módulos que se contraten y de los usuarios con licencia, el proveedor cobra un importe por el alta y la cuota mensual. Con respecto a la instalación sigue un procedimiento de implantación en local, aunque posteriormente se tenga acceso online a la información.

Business One de SAP SE

ERP para Pymes SAP Business One

Uno de los clásicos que no puede faltar en ninguna lista de sistemas de planificación de recursos empresariales es SAP. El proveedor alemán lanzó Business One en el año 1995 y desde entonces se ha convertido en un referente en el ámbito de la gestión.

El plan Starter, orientado a pequeñas empresas con entre 1 y 5 usuarios, incluye módulos de finanzas, compras, ventas, CRM, almacén, distribución e informes. De acuerdo con los datos publicados por la consultora internacional Seidor, el precio sería de aproximadamente 1000€ en concepto de licencia y una cuota mensual de 100€ por usuario que incluye el acceso a sus funcionalidades en la nube.

Dynamics 365 de Microsoft

Dynamics 365 es una plataforma de aplicaciones alojadas en la nube de Microsoft que combina CRM, ERP, herramientas de productividad y de inteligencia de negocios. Toda una suite de productos para que las empresas puedan construir una solución personalizada.

 La oferta de Dynamics 365 es tan variada que es imposible dar un precio cerrado sin conocer los módulos que va a contratar el cliente. No obstante, y por poner un ejemplo, su ERP para Pymes “Business Central” tiene una cuota de 59€ por usuario y mes en su versión básica, y de 84,30€ en la opción premium. Business Central abarca el ciclo financiero, ventas, cadena de suministro y gestión de proyectos.

¿Qué características incluyen los mejores ERP para Pymes?

En España solo el 8,04% de las Pymes utilizan un sistema ERP según el barómetro E-Pyme elaborado por el Observatorio Nacional de Telecomunicaciones. El problema por el que todavía no se ha producido una adopción masiva es el desconocimiento de las funcionalidades, aparte de los relativos a los costes de la digitalización.

Un sistema de planificación de recursos empresariales está estructurado en torno a módulos que son aquellos que contienen las funciones.

Las características de los módulos más utilizados en estos ERP para Pymes son las siguientes:

  • Compras: Dedicado al aprovisionamiento de materias primas y de artículos. En la base de datos mantiene actualizada la lista de proveedores vinculada a los artículos que venden.
  • Ventas: Gestiona todo el proceso comercial. Realiza presupuestos, albaranes, preparación y seguimiento de pedidos pendientes, y cierres. Además, prepara informes y visualizaciones gráficas de las operaciones comerciales.
  • Facturación: Permite llevar el control del envío y la recepción de facturas en las empresas y automatiza la gestión de los recibos. Se conecta con el módulo de Contabilidad.
  • Contabilidad: Prepara los modelos para impuestos y mantiene los libros contables siempre al día. Genera informes para conocer la situación financiera y realizar previsiones.
  • Inventario: Automatización de recepción de existencias, su almacenamiento y las salidas.De un inventario actualizado dependen muchas decisiones de reabastecimiento de stock.
  • Clientes: Refleja las interacciones entre los usuarios y el negocio que son registradas en el módulo. La herramienta nos permite consultar o segmentar cualquier dato.

¿Qué busca un cliente al contratar un ERP para su Pyme?

Las ventajas de contar con un ERP para Pymes en el día a día de cualquier negocio son muchas. Resumiendo, destacamos tres que nos parecen claves para entender el potencial que pone a nuestra disposición un sistema de planificación de recursos empresariales: disminución de costes, procesos más eficientes e información actualizada.

  • Disminución de costes en tiempo y recursos. Utilizar la misma base de datos en todas las áreas del negocio ahorra tiempo y evita que se dupliquen registros, además al no tener que hacer uso de servidores se liberan recursos valiosos para la empresa.
  • Procesos más eficientes y aumento de productividad. Con la automatización de procesos se elimina la reiteración de tareas, provocando una disminución de las actividades de poco valor que lleva a cabo el trabajador y potenciando otras que aportan un mayor beneficio.
  • Acceso a información actualizada. Compartir información en tiempo real entre los distintos departamentos es una de las principales ventajas de un ERP: cualquier operación comercial o la solicitud de información de un cliente se reflejará en el momento.

¿Qué factores influyen en la elección de un ERP para Pymes?

Antes de tomar una decisión conviene realizar un análisis de los requerimientos. A continuación, presentamos los factores a tener en cuenta para seleccionar un ERP para Pymes:

  1. Presupuesto disponible. Un sistema en la nube conlleva un ahorro con respecto a los sistemas tradicionales, principalmente porque solo se paga la suscripción mensual en función de los servicios contratados.

Analiza la existencia de cargos ocultos en las condiciones de la tarifa. Pueden existir suplementos por superar las limitaciones del plan. Por ejemplo: facturas permitidas al mes.

  1. Requerimientos del negocio. Analizar en profundidad las necesidades en la empresa es fundamental antes de elegir un ERP. Se debe seleccionar el sistema que mejor se ajuste a las demandas, prescindiendo de funcionalidades o módulos extra que no se van a utilizar en el día a día.
  2. Simplicidad y facilidad. Menos siempre es más. Por eso se debe huir, cuando sea posible, de interfaces o diseños que compliquen la adaptación de los usuarios al software hasta el punto de precisar formación.

Conclusión: ¿Cuáles son los mejores ERP para Pymes? (tabla resumen)

ERPProveedorPlanUsuariosPrecios
Cloud GestionCardenas&PecciTarifa Pro3Compra: 750€
MyGestiónOpen GestionPlan único115€/mes
ClickgestDIMSTarifa Premium225€/mes
Sage 50CloudSage GroupStandard Extra1107,18€/mes
HoldedHolded TechnologiesTarifa Pro250€/mes
OdooOdoo CommunityOpen SourceIlimitadosSin coste (versión libre)
MacrogesPlan Pyme59,95€/mes
Stel OrderStel SolutionsTarifa única130€/mes
eV4Dessman GlobalStart Up220€/mes
a3ERPWolters KluwerPlan PlusIlimitadosA consultar
Sage 200CloudSage GroupPersonalizadoIlimitadosA consultar
Business OneSAP SEStarterIlimitadosA consultar
Dynamics 365Microsoft CorporationPersonalizadoIlimitadosA consultar