ERP para Recursos Humanos: Top 10 Software de RRHH

Los sistemas ERP para Recursos Humanos atienden a un área muy sensible en cualquier empresa. El personal es el activo más importante con el que cuenta una compañía, aporta ventajas competitivas que le permiten diferenciarse de otras de su mismo tipo. Si buscas un ERP de RRHH pero no sabes por dónde comenzar, estás de enhorabuena. En este artículo te hablaremos de las mejores soluciones, cuáles son las características destacadas y sus precios.

Qué es un Sistema ERP para Recursos Humanos

Podemos definir qué es un ERP de recursos humanos como un sistema informático compuesto por un conjunto de módulos especializados en diferentes tareas con el objetivo de optimizar la gestión del personal.

Los módulos que habitualmente encontraremos en un ERP de RRHH son:

  • Reclutamiento de personal: automatiza el proceso de selección y la publicación en diferentes portales de empleo
  • Evaluación del empleado: mide a través de diferentes KPI’s el rendimiento del trabajador
  • Módulo LMS: planifica los itinerarios formativos, gestión de cursos y planes de desarrollo en la empresa
  • Control Horario y Turnos: registra la jornada laboral del personal. Gestiona permisos, vacaciones y bajas
  • Módulo de gestión: genera contratos y nóminas de la plantilla. Transmite la información al dpto. financiero
  • Portal del empleado: potencia la comunicación entre trabajadores y el departamento de recursos humanos

Por lo general, en los sistemas ERP hay módulos complementarios cuya contratación es opcional: Ventas, CRM, Contabilidad, Almacén … El cliente puede “construir” un sistema a medida que se adapte a la empresa.

Antes de elegir un Software ERP para Recursos Humanos

Cuando la empresa decide instalar un ERP de RRHH, empieza la búsqueda en un mercado en el que hay mucha competencia. Encontrarás muchas propuestas  y cada proveedor intentará convencerte de que la suya es la mejor. Para decidir bien, hay que tener en cuenta algunas consideraciones que harán más efectiva la decisión.

Tres aspectos claves a considerar para que la elección del ERP para Recursos Humanos se lleve a cabo con éxito:

  1. Definir los procesos que se dan en la empresa: el punto de partida es tener claro cuáles son los procesos para determinar si el sistema se ajusta a ellos.
  2. Atender a la funcionalidad y facilidad de uso: el sistema debe ser fácil de usar, con una curva de aprendizaje relativamente baja para que el personal se adapte rápidamente.
  3. Elegir un proveedor con probada experiencia: La solvencia y trayectoria del proveedor, su equipo de trabajo, el soporte de postventa y el sistema de mantenimiento son cualidades que debemos tener presente.

La implantación de un sistema ERP para Recursos Humanos implica un proceso de cambio, y la empresa debe asegurarse de su viabilidad y rentabilidad antes de decantarse por un sistema determinado.

Tipos de ERP de RRHH que encontrarás en nuestra comparativa

Independientemente de las funcionalidades, existen diferentes tipos de soluciones. La diferencia fundamental que más impacta en la eficiencia y en el funcionamiento es la de la instalación. En función de este parámetro, es posible encontrar: ERP locales, en la nube e híbridos.

Un ERP local (modelo On Premise) se instala en los servidores de la empresa de recursos humanos. Requiere de inversión inicial elevada para la adquisición de la licencia.

Además de la adquisición de la licencia, se pueden generar gastos adicionales por mantenimiento, soporte y actualizaciones del software.

Un ERP de RRHH en la nube (modelo SaaS), se instala en un servidor cloud y se paga por uso. Ofrece las ventajas de la movilidad, la actualización automática y la disponibilidad permanente del sistema para los usuarios.

También existen los ERP para Recursos Humanos híbridos (modelo hosting), en los que la gestión se realiza en un sistema local pero permite consultar la información a través de la nube.

Los ERP’s también se pueden clasificar en función del propietario del software. Algunos son de código abierto, libres y gratuitos que, en general, son útiles a aquellas empresas que requieran de funcionalidades muy básicas. 

Puedes leer más información sobre las diferentes clases de ERP en nuestra entrada “Tipos de ERP”.

Nuestra lista con los 10 mejores Sistemas ERP para Recursos Humanos

Personio

Software Personio
Proveedor: Personio GmbH
  • Plataforma nativa web
  • Plan básico desde 95€/mes (1-25 empleados)
  • Completo panel para gestionar el proceso de onboarding y flujos de trabajo
  • Firma electrónica de documentos con validez legal

Talentia

ERP para recursos humanos Talentia
Proveedor: Talentia Software Solutions
  • Instalación local o modelo SaaS
  • Inteligencia artificial aplicada a la selección de candidatos
  • Formación a distancia por medio de clases virtuales
  • Elaboración de planes de carrera

Grupo Castilla RRHH

ERP de Recursos Humanos: Grupo Castilla
Proveedor: Grupo Castilla
  • Software en local o en la nube
  • Demo: solicitud a través de la web
  • Gestión completa de nóminas
  • Portal del empleado accesible desde app móvil

Bizneo

ERP de RRHH Bizneo
Proveedor: Bizneo Solutions SL
  • ERP en la nube con aplicaciones para móviles
  • Demo personalizada para el cliente
  • 12 módulos que cubren todas las necesidades de recursos humanos
  • Rápida puesta en marcha y facilidad de uso

Meta4

ERP para Recursos Humanos Meta4
Proveedor: Cegid Company
  • Plataforma de gestión completa en la nube
  • Sistema personalizable con campos y filtros a medida
  • Adaptado a la legislación local e internacional
  • Solución integral de RRHH y Nóminas

Factorial

ERP de Recursos Humanos Factorial
Proveedor: Everyday Software SL
  • Solución en la nube con app para Android e iOS
  • Precios: desde 3€/mes por empleado en plan Essential (Pymes)
  • Demo gratuita bajo solicitud
  • Interfaz muy atractiva y fácil de utilizar

Sage 200 Laboral

ERP de RRHH Sage Laboral
Proveedor: Sage Spain SL
  • Versiones disponibles: local y cloud
  • Solución enfocada principalmente en la gestión financiera y de nóminas
  • Módulos disponibles de evaluación, formación y portal de empleado.
  • Ofrece un potente sistema de gestión documental

Endalia

ERP para Recursos Humanos Endalia
Proveedor: Endalia SL
  • Programa de recursos humanos en la nube con app’s
  • Módulo opcional de gestión de riesgos laborales
  • Análisis de indicadores por medio de Business Intelligence
  • Gestión de Nóminas con conexión a las AAPP

TramitApp

Logo de TramitAPP
Proveedor: TramitApp SL
  • Aplicación en la nube orientada al control de presencia
  • Incluye gestión de documentos, nóminas y autoservicio para el trabajador
  • Plan intermedio desde 2€/mes por empleado
  • Integración con otros sistemas ERP vía API

a3Equipo

ERP para Recursos Humanos a3Equipo
Proveedor: Wolters Kluwer
  • Software de RRHH con acceso Cloud
  • Sistema modular que permite la escalabilidad
  • Orientado a medianas y grandes empresas
  • Ofrece servicio de consultoría para llevar a cabo la implantación

Análisis de cada Software ERP de RRHH propuesto

1. Personio

Software Personio

El objetivo de Personio es optimizar el uso del tiempo potenciando la efectividad. Su ERP de recursos humanos gestiona todos los procedimientos habituales: desde la captación del candidato, el proceso de incorporación, hasta la evaluación continua de las aptitudes. Además, los gerentes verán disminuidas sus cargas de trabajo gracias al Portal de Autoservicio, un módulo para que los trabajadores registren sus horas, actualicen datos personales o consulten la nómina.

Las tarifas de Personio se estructuran en tres planes: Essential, Professional y Enterprise. Los precios se establecen en función del número de empleados. Para hacernos una idea podremos acceder a su plan básico para 25 usuarios desde 95€ al mes.

2. Talentia Software Solutions

ERP para recursos humanos Talentia

Con Talentia la empresa centraliza la administración de los procesos claves de organización de los RRHH. Gestiona los datos a través de sistemas flexibles y optimizados, y contribuye al desarrollo y a la mejora del equipo. Administra el ciclo completo de selección, contratación, capacitación e incorporación de personal. Su diseño responsivo se adapta a múltiples dispositivos, independientemente del tamaño de la pantalla. Talentia permite una visualización perfecta tanto en portátil, PC, Smartphone o Tablet.

Por otro lado, se ofrece una amplia gama de servicios de implementación, formación y soporte. Cada cliente puede elegir la solución que más le convenga, local o en la nube. Por su sistema personalizable, los precios dependen de las necesidades del cliente.

3. Grupo Castilla RRHH

ERP de Recursos Humanos: Grupo Castilla

Grupo Castilla ofrece un ERP para recursos humanos capaz de cubrir todo el ciclo de vida laboral. Integra toda la trayectoria de cada empleado: desde el proceso de selección, formación, desempeño, gestión de nóminas hasta su jubilación.

Este ERP es flexible y modular, y se adapta perfectamente a los requerimientos de la empresa. Atiende a la normativa vigente en todas las exigencias del área. Además, el análisis de datos que proporciona facilita la toma de decisiones para la mejora: sintetiza los indicadores clave de la nómina, mide resultados y genera todo tipo de listados. En definitiva, un ERP en la nube, y con posibilidad de instalación en local, muy completo y eficaz.

4. Bizneo

ERP de RRHH Bizneo

Uno de los proveedores líderes del mercado es Bizneo, y seguramente ha llegado a esa posición por ofrecer una propuesta muy bien estructurada a través de 12 módulos configurables. Fácil de usar, orientado a empresas de cualquier tamaño, este ERP de RRHH facilita la gestión a cualquier departamento de personal. El producto se divide en tres áreas principales: gestión de talento, gestión de personal y gestión de tiempo. Las opiniones de los clientes avalan la excelencia de su ERP, que, además, garantiza la satisfacción de los empleados y la seguridad de los datos.

Bizneo se comercializa en tres versiones: Essential, Professional y Enterprise, que difieren en número de usuarios habilitados y funcionalidades disponibles. Con respecto a los precios se puede solicitar presupuesto en su web.

5. Meta4 de Cegid Company

ERP para Recursos Humanos Meta4

Solo hay que echar un vistazo a la lista de clientes que tiene Meta4 para comprobar que estamos antes una solución apta para grandes empresas: El Corte Ingléx, Axa, Dragados o Antena 3 son solo algunas de las que están en cartera. Presenta varias propuestas de valor que, a nuestro juicio, marcan la diferencia: el grado de personalización, su sistema de tickets para resolver incidencias con los trabajadores y la gestión completa del ciclo de la nómina (desde la elaboración hasta la emisión del documento).

Los módulos del software ERP para recursos humanos de Meta4 son los habituales en este tipo de soluciones: “Core HR” para la gestión diaria, “Gestión del talento” para la contratación y evaluación de trabajadores, y control de presencia. El servicio se ofrece en la nube y dispone de app’s en los principales markets, aunque éstas no están tan bien valoradas como la versión web.

6. Factorial

ERP de Recursos Humanos Factorial

No todos los proveedores ofrecen una demo gratuita y personalizada como Factorial. Y eso, que es algo que agradecemos los clientes potenciales, denota la seguridad del proveedor en su producto. La startup catalana Everyday Software nos trae uno de los ERP’s para recursos humanos con mejor relación calidad precio en el mercado. Sus datos hablan por sí solos: la empresa fundada en el 2016 ha conseguido expandirse con éxito por todo el continente europeo y americano.

Factorial es un sistema de RRHH para Pymes que ofrece sus servicios desde la nube y dispone de aplicaciones móviles. Cuenta con módulos de reclutamiento, acogida del personal, desempeño, control horario y planificación de turnos. También nos encontraremos con un portal de autoservicio en el que el empleado podrá gestionar la documentación y peticiones al área. Con respecto a las Nóminas, no es una solución para generarlas, sino para administrar las incidencias que puedan surgir.

Su oferta se divide en tres planes: Essential, Business y una versión más avanzada denominada Enterprise. La opción básica tiene un precio de 3€ por empleado y mes para empresas con hasta 20 empleados.

7. Sage 200 laboral

ERP de RRHH Sage Laboral

200 Laboral, de Sage, es un software más orientado a sectores que gestionan el área laboral, que a un departamento de recursos humanos. Es cierto que incorpora módulos relacionados con el reclutamiento y el personal en general, pero son complementos a una solución que gira en torno a las nóminas.

La multinacional británica nos da la opción de contratar la versión web o la que se instala en los servidores del cliente, a través de tres planes: Standard, Extra y Advantage. La solución Standard se comercializa en tramos de 20 a 100 trabajadores. Independientemente del plan es una solución escalable, la empresa puede disponer de nuevos módulos a medida que su evolución así lo requiera.

8. Endalia

ERP para Recursos Humanos Endalia

Endalia funciona en una plataforma que integra dos entornos diferenciados orientados a distintos perfiles de usuarios: el portal del empleado y el entorno de gestión. El empleado podrá gestionar toda su información profesional, los procesos y solicitudes que lo vinculan a la empresa. Desde el ámbito del gestor, se dispone de la operativa para la administración de todo lo que implican los recursos humanos.

Funciona en la nube, y ofrece aplicaciones para Smartphones. Una interfaz de uso sencillo asegura una curva de aprendizaje relativamente fácil. Con este ERP para recursos humanos, el área de personal descentraliza procesos y promueve la autonomía y la autogestión.

9. TramitApp

Logo de TramitAPP

TramitAPP es una aplicación para gestionar una actividad concreta del departamento de recursos humanos: el control de presencia. Y lo hace a través de funcionalidades tan avanzadas como el fichaje por reconocimiento facial. Otros complementos que presenta son un sistema de gestión documental y un portal para que el empleado reporte cualquier petición o situación que afecte a la jornada laboral.

Con respecto a los precios, si queremos disfrutar de todas sus funcionalidades, tendremos que recurrir a su plan Digital Plus, con un coste de 2€/mes por usuario. TramitAPP también ofrece la opción de integrar su programa con el ERP de la empresa vía API.

10. a3Equipo

ERP para Recursos Humanos a3Equipo

El ERP para recursos humanos del proveedor Wolters Kluwer es un candidato ideal para medianas y grandes empresas, o para aquellas que cuenten con una plantilla considerable. Lo es porque presenta una plataforma en la nube integral, modular y escalable; con un servicio de soporte muy bien valorado y un sistema que se actualiza constantemente a los cambios que se producen en la legislación (por ejemplo, a nivel de ERTES).

a3Equipo, como decíamos, es un programa con un perfil de usuario bien definido. El tamaño de la empresa influye, sin duda, en el proceso de implantación de cualquier software. El valor añadido que aporta Wolters Kluwer es un servicio de consultoría que acompaña al cliente durante el proceso de puesta en marcha, migración de datos y formación de los empleados.

Comparativa de características de los programas ERP para Recursos Humanos

ERPReclutamientoEvaluaciónControl HorarioNóminasPortal de Empleado
TalentiaMódulo opcional
Castilla RRHH
BizneoVacaciones, Turnos y ControlRegistro de documentosSí (con App)
Meta4Módulo Cloud Payroll
FactorialFichaje por AppGestión de incidencias
Sage Laboral
EndaliaSí (con APP)
PersonioRegistro por APP
Tramit AppSolo gestión
a3Equipo

Beneficios que aporta un Software ERP al departamento de Recursos Humanos

Instalar un ERP para recursos humanos en la empresa cambia la dinámica del trabajo. La digitalización impacta favorablemente en los procesos que se dan en el área de personal. Veamos algunos de los beneficios que aporta:

  • Automatiza los procesos. Los procesos automatizados evitan duplicaciones de trabajo y economizan tiempo y recursos.
  • Optimiza el acceso a la información. Toda la información se reúne en una única plataforma con una base de datos centralizada. Cualquier registro que se introduzca en un módulo se compartirá con el resto.
  • Aumenta la productividad. El éxito de un responsable de recursos humanos depende del compromiso de toda la plantilla. Con herramientas como el portal del empleado, en las que los trabajadores participan en la gestión, se liberan recursos que se pueden destinar a otras finalidades.
  • Organización. Unificar los diferentes programas en uno (tablas de Excel, agendas, etc.) permite que el trabajo se organice de una forma mucha más efectiva y que los profesionales del área tengan toda la información localizada.

Tabla resumen de los mejores ERP’s para Recursos Humanos

ERPProveedorInstalaciónPreciosWeb
TalentiaTalentia SolutionsLocal y NubeA consultartalentia-software.es
Castilla RRHHGrupo CastillaLocal y NubeA consultargrupocastilla.es
BizneoBizneo SolutionsNubeSegún módulos contratadosbizneo.com
Meta4Cegid CompanyNubePresupuesto vía webmeta4.es
FactorialEveryday SoftwareNubeDesde 3€/mes por empleadofactorialhr.es
200 LaboralSage SpainLocal y NubeA Consultarsage.com
EndaliaEndalia SLLocal y NubePresupuesto vía webendalia.com
PersonioPersonio GmbHNubeDesde 95€/mes (25 empleados)personio.es
TramitAppTramitAPP SLNubePlan digital: 2€/mes/empleadotramitapp.com
a3EquipoWolters KluwerNubeA consultara3.wolterskluwer.es