¿Necesitas un ERP para abogados? En este artículo encontrarás una comparativa a fondo de diferentes sistemas de planificación de recursos empresariales para despachos. Conocerás sus características más destacadas y precios.
- Antes de elegir un ERP para abogados
- Qué clases de ERP para abogados verás en esta comparativa
- Nuestra lista de los 10 mejores ERP para abogados
- Detalle de cada ERP para abogados propuesto
- Comparativa de características de los ERP para abogados
- Explicación de las principales funcionalidades del ERP para abogados
- Beneficios que aporta un ERP al despacho de abogados
- Tabla resumen de los mejores ERP’s para abogados
Antes de elegir un ERP para abogados
Con tantas opciones en el mercado es fundamental establecer cuáles son las áreas del despacho que queremos reforzar con el nuevo ERP. También debemos tener en cuenta los recursos disponibles en el despacho para elegir la opción adecuada.
La elección del ERP para abogados se debe basar en los siguientes cuatro factores:
- Presupuesto máximo que pensamos destinar anualmente al sistema
- Usuarios en la oficina que necesitan acceso para calcular el número de licencias
- Compatibilidad o integración con otros programas que se utilicen habitualmente
- Movilidad de los abogados para optar por una solución en la nube o en local
Una vez realizado el análisis previo a la elección, el siguiente paso es comparar las opciones que ofrecen los proveedores. Para hacerte más fácil la búsqueda, te proponemos un ranking con los ERP’s para abogados más utilizados en la actualidad.
Qué clases de ERP para abogados verás en esta comparativa
Según el tipo de instalación que elijamos, los proveedores nos van a ofrecer dos alternativas: ERP para escritorio y ERP versión web.
Cuando el software se instala en los equipos que hay en el despacho de abogados estamos contratando una versión para escritorio. Esta clase de instalación conlleva un gasto inicial elevado ya que estamos comprando una licencia.
La compra de una licencia no excluye que se puedan producir gastos por otros conceptos como actualizaciones por parte del proveedor o mantenimiento del ERP.
La versión web de un ERP para abogados se aloja en la nube, por lo tanto, no se utilizan los servidores de la empresa ni ningún tipo de hardware. El cliente no compra una licencia que le otorgue la propiedad del sistema, sino que abona una cuota mensual. El pago le da derecho a obtener actualizaciones y asistencia sin ningún coste adicional.
Puedes ver las ventajas y desventajas entre las distintas clases en nuestro artículo “Tipos de ERP”.
Nuestra lista de los 10 mejores ERP para abogados
LPM GD
- Instalación en el despacho u online
- Sistema de auditoría integrado de la actividad de cada usuario del despacho
- Genera borrador con el tiempo imputado a expedientes y clientes
- Integración con las soluciones de Office y correo de Outlook
Abogafín
- Opción de instalar el software en escritorio o servidor cloud
- Demo: versión descargable de prueba
- Licencia monopuesto 190€, cuota en la nube 24€/mes
- Herramientas de comunicación por mail o sms
MN Abogados
- Precios: una licencia desde 295€, Cloud con múltiples licencias desde 1095€
- Demo: 60 días gratuitos con todas las funcionalidades
- Firma digital desde cualquier dispositivo: tablet o móvil
- Integración con Lexnet, JuztiziaSip, Avantius y Vereda
Gedex
- Precios: opción gratuita y plan premium 345€
- Instalación solo en el escritorio del despacho
- Software para uso principal como CRM
- Gestión de expedientes y contactos
Sudespacho
- Demo: versión gratuita limitada
- Precios: Pocket 29,95€ y Profesional 79,95€
- Solución 100% en la nube
- Cuenta con «Constructor» para personalizar campos
Iuritex
- Programa que se instala en el ordenador del despacho
- Módulo de consulta de información a través de la web
- Demo disponible a petición
- Intervención en áreas: procesal, económica, admva. y documental
Basenet
- Solución nativa web
- Prueba gratuita y demo personalizada disponible
- Sistema inteligente de facturación del tiempo
- Dispone de App’s para todos los sistemas operativos
Kleos
- Cuota mensual de 30€ al mes por usuario
- Sistema en la nube
- Ideal para trabajo en equipo con módulo Kleos Connect
- Excelente atención al cliente y soporte
Quolaw
- Tarifa/mes: 65€, 87€ y 95€ para 1, 2 y 3 usuarios respectivamente
- Conexión con base de información de vLex
- Incluye tres módulos: contactos, expedientes y contabilidad
- Plantillas de escritos autorrellenable
Aranzadi One
- Tarifa única de 110€/mes por usuario
- Software hospedado en la nube
- Conexión con Google Calendar y Outlook
- Integración con Lexnet y sistemas territoriales
Detalle de cada ERP para abogados propuesto
1. LPM GD de Imagine Consulting
Imagine Consulting está compuesto por un equipo de consultores que, tras estudiar las necesidades de varios despachos, han desarrollado su propio ERP para abogados. La solución llamada LPM GD se puede instalar tanto en local como en la nube, en concreto en los servidores de Azure.
Se estructura en 4 módulos: GD para auditorías internas, ICONT nos permitirá gestionar la contabilidad analítica del despacho, un CRM para gestionar nuestra cartera de clientes y, por último, un iDOC para el registro de documentación y expedientes. Aunque su función más destacada es la de control del tiempo mediante un sistema inteligente que detecta cuánto se ha dedicado cada día a un determinado expediente.
2. Abogafín de Netfincas
Independientemente de la calidad de una herramienta se agradece también la transparencia del proveedor al mostrar los precios del software que comercializa. En este caso, Abogafín tiene un precio de 190€ en su versión monopuesto, 255 si optamos por el multipuesto, y una cuota mensual de 24€/mes/usuario para la opción Cloud. Como vemos existe la posibilidad de realizar la instalación en escritorio o en la nube.
¿Qué ofrece Abogafín? Gestión de expedientes, clientes, documentación y contabilidad. Además, destaca por la interactividad con el cliente a través de acciones de mailing y sms desde el propio programa, o por ejemplo, dándole acceso a la web despachodirect.com para que el mismo consulte el estado de cualquier actuación.
3. MN Abogados de MN Program
Un ERP para abogados muy completo que combina lo mejor del software de escritorio con las ventajas de la nube. Nos explicamos: la base de datos estará siempre online para que realices consultas desde cualquier lugar, a partir de ahí, si buscas una solución que te permita hacer modificaciones tienes que elegir el plan Cloud, si por el contrario, prefieres alojarlo en los servidores tendrás a tu disposición varios planes con sus correspondientes licencias.
MN Abogados nos ofrece un sinfín de módulos que abarcan las tareas habituales que se llevan a cabo en cualquier despacho, también las relativas a la facturación y contabilidad. Nos gusta especialmente la automatización que se consigue al estar integrado con sistemas como Lexnet, Vereda, Avantius y JustiziaSip.
4. Gedex de Brindys
En realidad, deberíamos catalogar a Gedex como un CRM más que como un ERP. En resumen, el proveedor valenciano Brindys nos trae una base de datos avanzada, interesante para aquellos despachos que ya cuentan con otros programas y necesitan una aplicación específica para ordenar sus agendas y documentos. Es un programa muy sencillo, que se instala en cualquier sistema operativo Windows, y que se centra en dos módulos: “Expedientes” y “Contactos”. Su punto más interesante es la información adicional que ofrece sobre partidos judiciales o tipos de sociedades, y el cruce de datos sobre jueces y secretarios que han formado parte de casos anteriores.
5. Sudespacho.net de Sudespacho Cloud SL
Este ERP para abogados es una solución 100% Cloud prestada por un proveedor con más de 17 años de experiencia en el mercado. Sus tarifas se estructuran en 4 planes que se diferencian en funcionalidades. El plan Pocket, desde 29,95€ al mes, es para un usuario que no necesite informes y que prescinda de la gestión de documentos en la nube. Si queremos todo tendremos que recurrir al plan Profesional, por 79,95€/mes, que no impone ningún tipo de limitación.
Con respecto a los módulos incluye los habituales, también incorpora firma electrónica e integración con Lexnet. A señalar el nivel de personalización que ofrece gracias a un “constructor” que adaptará la interfaz y los campos que necesitemos según los requerimientos que establezcamos.
6. Iuritex de EMC
La propuesta de EMC es Iuritex, herramienta en local orientada a asesorías jurídicas y despachos multidisciplinares. Su funcionamiento se basa en un módulo base con los apartados “Clientes” y “Expedientes”, y en cuatro áreas de intervención: “Procesal” que comprende actos de comunicación e históricos, “Económica” en la que encontraremos la información sobre minutas y otros cobros, “Administrativa” que actúa como un CRM registrando información de interacciones así como tareas, y por último el área “Documental” para digitalizar toda la documentación que se genera en la oficina.
7. BaseNet de BaseNet Internet Projects BV
Aunque el proveedor es holandés, tienen una sede en Málaga desde la que desarrollan su solución para el mercado español. Basenet es un ERP para abogados que presta sus servicios desde la nube bajo un sistema modular. La base incluye todas las características habituales por un precio de 39,95€/mes y usuario. Si queremos añadir funciones de contabilidad tendremos que añadir otros 50€/mes.
Basenet cuenta con aplicación móvil para Android e iOS. Muchos proveedores no tienen app’s porque piensan que con un acceso web adaptado al móvil es suficiente, sin embargo, hay usuarios para los que una app es un valor añadido que les facilita el acceso a los servicios con un clic.
8. Kleos de Wolters Kluwer
La mejor carta de presentación de Kleos son los más de 20000 abogados que utilizan este software en Europa. Y la mejor garantía es el respaldo de la multinacional Wolters Kluwer que si por algo se caracteriza es por dar un servicio de atención y soporte a sus clientes impecable. Los precios parten de los 30€ al mes por usuario y, como en el caso de Basenet, para integrar la contabilidad tendremos que elegir una opción superior denominada “Business”.
Kleos es una herramienta en la nube con un portal denominado “Kleos Connect” desde el que se pueden compartir todo tipo de documentos, tareas e incluso una agenda sincronizada con Outlook. También dispone de aplicaciones para todos los dispositivos.
9. Quolaw de vLex
vLex es una base de conocimiento sobre legislación y jurisprudencia muy popular. Además son los desarrolladores de la solución web llamada Quolaw con la que ofrecen un pack: base + programa. Sus tarifas solo se diferencian en el número de licencias: una por 65€, dos por 87€ y tres por 95€. Los precios son mensuales.
El abanico de funciones de este ERP para abogados se limita a tres opciones: “Contactos” para la gestión de clientes, “Expedientes” que se vinculan al apartado de contactos, y “Contabilidad” que permite llevar un control sobre las facturas emitidas y el estado del cobro.
10. Aranzadi One de Thomson Reuters
Finalizamos esta selección de sistemas de planificación de recursos empresariales con Aranzadi, una propuesta que, según afirma el proveedor, es ideal para abogados autónomos y pequeños despachos. Cuota mensual de 110€ por usuario con acceso a todas las características.
Aranzadi es otro combo de base de conocimientos jurídica con un software de gestión. Su sistema en la nube presenta como ventaja la sincronización con Outlook y Google Calendar. Aparte de la integración con Lexnet, se conecta con plataformas de justicia territoriales como las de Cataluña, Aragón y Navarra.
Comparativa de características de los ERP para abogados
| ERP | CRM | Finanzas | Expedientes | Integraciones | Funciones Avanzadas |
|---|---|---|---|---|---|
| LPM GD | Sí | Opcional | Módulo IDoc | Office y Outlook | Imputación de tiempos |
| Abogafín | Sí | Sí | Sí | despachodirect.com | ❌ |
| MN Abogados | Sí | Sí | Sí | Lexnet, Avantius, etc. | Firma digital |
| Gedex | Sí | ❌ | Sí | ❌ | ❌ |
| Sudespacho | Sí | En planes superiores | Sí | Lexnet | Firma electrónica |
| Iuritex | Sí | Limitada | Sí | Outlook y Office | ❌ |
| Basenet | Sí | Contabilidad Opcional | Sí | Lexnet | Portal del cliente |
| Kleos | Sí | En plan Business | Sí | Lexnet y Office | Kleos Connect |
| Quolaw | Sí | Solo facturación | Sí | vLex | Calculadora de plazos |
| Aranzadi | Sí | Solo facturación | Sí | Lexnet, Google Calendar, etc. | ❌ |
Explicación de las principales funcionalidades del ERP para abogados
¿Qué puede hacer un ERP por tu despacho? La lista de las funciones de sus módulos es interminable así que nos hemos querido centrar en los puntos más relevantes.
Las 5 principales funcionalidades de un ERP para abogados son:
- Gestión de clientes
- Organización de expedientes
- Gestión de facturación y hojas de horas
- Registro de citas y tareas pendientes
- Gestión de documentación
Gestión de clientes
La relación con los clientes es un aspecto vital para la buena marcha del despacho. El ERP incluye un módulo denominado CRM que podríamos definir como una agenda inteligente con la que organizar todos los datos personales de las personas con las que trabajas.
Organización de expedientes
Otra de las funcionalidades de un ERP para abogados es, sin duda, su capacidad para organizar todos los expedientes que “manejamos”. Imagina que con solo un clic pudieses acceder al expediente, ver las interacciones que se han producido, leer los correos enviados y recibidos al respecto, añadir intervinientes o vincularlo a un juzgado. Todo eso lo puedes conseguir con este módulo.
Gestión de facturación y hojas de horas
La gestión financiera a través de un ERP proporciona un ahorro considerable en tiempo y recursos al despacho de abogados. El software incluye plantillas predefinidas para que puedas crear facturas fácilmente y dar una imagen profesional. Muchos programas incluyen también la posibilidad de enviar remesas al banco, lo que reduce significativamente la tasa de morosidad.
Una vez que las facturas han sido emitidas, tienes la opción de hacer un seguimiento de los cobros pendientes e incluso enviar una notificación al cliente.
Registro de citas y tareas pendientes
Olvidar un evento o no completar un trabajo porque no te has acordado son errores “de bulto”, y más habituales de lo que pensamos. Entre las funciones de un ERP para abogados nos encontramos con un módulo de agenda o gestión del tiempo sincronizado con el gestor de correos Outlook o con Google Calendar.
Las funcionalidades de las tareas son similares a las de un software de gestión de proyectos: podrás darlas de alta, indicar las actuaciones que comprenden, asignarlas a otro profesional del despacho y recibir alarmas cuando cambien de estado o se produzca el vencimiento
Gestión de documentación
El Gestor documental es nuestro almacén en la nube desde el que podremos editar cualquier fichero, en formato Word o Excel, sin estar sentados frente a nuestro equipo de sobremesa.
Es importante conocer el espacio que nos ofrece el proveedor y si se integra con herramientas con las que ya trabajemos como Google Drive o Dropbox.
Beneficios que aporta un ERP al despacho de abogados
Estos beneficios influyen en el despacho a nivel colectivo y también en el trabajo individual de cada abogado:
- Adaptabilidad al cliente. Con el módulo de CRM podremos conocer a fondo al usuario: datos, interacciones y necesidades.
- Trabajo en equipo. El ERP proporciona herramientas colaborativas de gestión de tareas.
- Productividad. Gran parte del trabajo de un abogado se desarrolla fuera del despacho. Una herramienta online facilita que siga siendo productivo en movilidad.
- Organización. Unificar todos los sistemas en uno permite al profesional saber exactamente dónde encontrar o guardar cada documento.
- Versatilidad. Ante cualquier imprevisto, podrás “retomar” fácilmente un caso gestionado por otro compañero.
Tabla resumen de los mejores ERP’s para abogados
| ERP | Proveedor | Instalación | Precios | Web |
|---|---|---|---|---|
| LPM GD | Imagine Consulting | Nube y local | A consultar | imagine-cs.com |
| Abogafín | Netfincas | Nube y local | Desde 190€ (local), 24€ Nube | netfincas.com |
| MN Abogados | MN Program | Nube y local | 295€ (local), 1095€ nube (múltiples licencias) | mnprogram.net |
| Gedex | Brindys | Local | Versión gratis. Plan desde 144€ | brindys.com |
| Sudespacho | Sudespacho Cloud | Nube | Desde 29,95€/mes | sudespacho.net |
| Iuritex | EMC | Local | A Consultar | emcjs.com |
| Basenet | Internet Projects BV | Nube | Desde 39,95€/mes | basenet.com |
| Kleos | Wolters Kluwer | Nube | Desde 30€/mes | kleos.wolterskluwer.com |
| Quolaw | vLex | Nube | Desde 65€/mes | quolaw.com |
| Aranzadi | Thomson Reuters | Nube | 110€/mes/usuario | thomsonreuters.es |
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